Trabalho remoto: como optimizar os espaços domésticos para ajudar à convivência familiar.

As medidas restritivas adotadas para o Coronavirus revolucionaram nossos hábitos e relações familiares, especialmente para aqueles que tinham que trabalhar em casa e estudar à distância. O Lockdown apreciou as vantagens do teletrabalho e da comunicação à distância, mas também destacou alguns problemas inerentes ao trabalho a partir de casa.

Trabalho remoto e E-Learning: às vezes cria uma situação de coexistência forçada.

Em muitas famílias, especialmente em cidades onde o tamanho médio das casas não é elevado, a necessidade forçada de trabalhar e estudar em casa tem exigido muitas dificuldades para otimizar os espaços domésticos. Nestes dias temos experimentado de tudo: mesas normalmente utilizadas para o almoço transformadas em mesas temporárias, estúdios disputados, estações de trabalho improvisadas em sofás e poltronas, PCs e laptops nos cantos mais díspares, com problemas ergonômicos e estações de trabalho não-funcionais. pelo menos não ergonómico. A coexistência forçada é uma fonte de tensão, que certamente não ajuda em uma condição de estresse geral, devido às restrições impostas às atividades diárias normais.

Trabalho remoto: uma necessidade primária é otimizar e organizar os espaços da casa:

Criar novas estações de trabalho adequadas ao estudo e ao trabalho requer um esforço de racionalidade e imaginação que depende do dispositivo de hardware utilizado para atividades remotas e outras funções, como escrever em papel e caneta, consultar documentos em papel, imprimir, tomar notas, realizar ou não videoconferências.

As plataformas de trabalho e comunicação online, difundidas e testadas.

Durante muito tempo, as maiores empresas digitais trabalham em plataformas de produtividade e comunicação online: O Google sempre configurou suas aplicações na nuvem compartilhada e desenvolveu aplicativos específicos para ensino remoto e grupos de trabalho, como Meet e Classroom. Há muito tempo a Microsoft mudou suas aplicações para a web com o Office 365 e Team, o Cisco System com WebEx e toda uma série de periféricos e dispositivos dedicados à “telepresença”. A gestão da assistência remota já não é uma desculpa para as empresas e organismos públicos gerirem o pessoal remotamente. Aplicações como o Fluida, por exemplo, garantem um controle de presença física remota eficiente, de acordo com as normas de privacidade. Outro campo de aplicação de ponta é o dos CRMs, que permitem partilhar informação sobre os clientes de forma estruturada, as plataformas de comércio electrónico (B2B e B2C) reduzem as operações no Backoffice, tornando supérflua a presença física nos escritórios.

Dispositivos: PC de secretária, Portátil, Ultrabook, Tablet, Smartphone.

Trabalho inteligente e ensino remoto em plataformas de colaboração em nuvem que requerem a disponibilidade de uma conexão à Internet, universalmente difundida em nossas casas em uma conexão com fio ou em uma rede celular. Os computadores são desktops clássicos, laptops como notebooks, notebooks ou ultrabooks, tablet PCs ou smartphones. Entre os PCs desktop, o formato mais funcional é sem dúvida o All in One, poupa espaço e cabos de ligação, e é facilmente transportável de uma sala para outra com a máxima ordem na secretária. Os computadores portáteis generalizados têm a vantagem de poderem ser facilmente posicionados em qualquer lugar, mas têm o problema da ergonomia e posições de utilização ergonomicamente incorrectas em caso de utilização prolongada: No entanto, uma série de acessórios e elementos de mobiliário inovadores estão disponíveis para melhorar as suas características e conforto de utilização. Tablet PCs como o Ipad, Galaxy Tab e outros dispositivos populares nascidos para a mobilidade, mas com maior capacidade de trabalho graças à superfície de toque da tela a partir de 10 polegadas. Mesmo para os comprimidos, o que tem sido dito para os computadores portáteis é válido, no entanto, existem suportes e bases para melhorar a ergonomia. Os smartphones com uma difusão quase universal e uma disponibilidade praticamente ilimitada de aplicações, são também um meio válido de teletrabalho e de ensino à distância. A conexão com televisores ou monitores inteligentes equipados com conexões TYpeC capazes de estender o vídeo e as interfaces (teclado e sistema de apontamento de toque) amplifica ainda mais as possibilidades.

Acessórios e elementos de mobiliário: suportes para portáteis, mesas ajustáveis para notebook, laptop, ipad, e-book

A maioria das pessoas usa mesas e pequenas mesas normalmente dedicadas a outros fins para suportar computadores de mesa e outros materiais de papel, tentando adaptar a ergonomia com suportes dedicados ou truques improvisados Com os suportes ajustáveis Lounge-tek é possível transformar elementos de mobiliário normalmente dedicados ao relaxamento, tais como poltronas, sofás e até mesmo camas em estações de trabalho. Na estratégia de otimização do espaço, pode ser uma jogada vencedora utilizar uma sala extra ou realizar atividades em melhores condições ergonômicas.