Werken op afstand: hoe optimaliseer je de ruimtes in huis om het samenleven in het gezin te bevorderen.

De beperkende maatregelen voor het Coronavirus hebben een revolutie teweeggebracht in onze gewoontes en familierelaties, vooral voor degenen die van huis uit moesten werken en op afstand moesten studeren. De Lockdown heeft de voordelen van telewerken en communicatie op afstand wel onderkend, maar heeft ook enkele problemen die inherent zijn aan het werken vanuit huis belicht.

Werken op afstand en E-Learning: soms ontstaat er een situatie van gedwongen samenleven.

In veel gezinnen, vooral in steden waar de gemiddelde grootte van de huizen niet hoog is, heeft de gedwongen noodzaak om te werken en te studeren vanuit huis veel problemen met zich meegebracht om de huiselijke ruimtes te optimaliseren. In deze dagen hebben we alles geprobeerd: tafels die normaal gesproken gebruikt worden voor de lunch omgebouwd tot tijdelijke bureaus, betwiste studio’s, geïmproviseerde werkplekken op banken en fauteuils, PC’s en laptops in de meest uiteenlopende hoeken, met ergonomische problemen en niet-functionele werkplekken. in ieder geval niet ergonomisch. Gedwongen coëxistentie is een bron van spanning, wat zeker niet helpt in een toestand van algemene stress, als gevolg van de beperkingen die worden opgelegd aan de normale dagelijkse activiteiten.

Werken op afstand: een primaire behoefte is het optimaliseren en organiseren van ruimtes in het huis:

Het creëren van nieuwe werkstations die geschikt zijn voor studie en werk vereist een inspanning van rationaliteit en verbeelding die afhankelijk is van de hardware die gebruikt wordt voor activiteiten op afstand en andere functies zoals schrijven op papier en pen, raadplegen van papieren documenten, afdrukken, notities maken, al dan niet videoconferenties uitvoeren.

De online werk- en communicatieplatforms, wijdverspreid en getest.

De grootste digitale bedrijven werken al lange tijd aan productiviteits- en online communicatieplatforms: Google heeft zijn applicaties altijd op de gedeelde Cloud ingesteld en heeft specifieke Apps ontwikkeld voor onderwijs op afstand en voor werkgroepen zoals Meet en Classroom. Microsoft heeft zijn applicaties al lang geleden naar het web verplaatst met Office 365 en Team, Cisco System met WebEx en een hele reeks randapparatuur en apparaten gewijd aan “telepresence”. Het beheer van de aanwezigheid op afstand is niet langer een excuus voor bedrijven en overheidsinstellingen om het personeel op afstand te beheren. Toepassingen zoals Fluida, bijvoorbeeld, garanderen een efficiënte controle van de fysieke aanwezigheid op afstand in overeenstemming met de privacyregels. Een ander baanbrekend toepassingsveld is dat van de CRM’s, die het mogelijk maken om informatie over klanten op een gestructureerde manier te delen, E-commerce platforms (B2B en B2C) verminderen de activiteiten in de Backoffice, waardoor fysieke aanwezigheid in de kantoren overbodig wordt.

Apparaten: Desktop PC, Laptop, Ultrabook, Tablet, Smartphone.

Smart-working en onderwijs op afstand werken op cloud-samenwerkingsplatforms die de beschikbaarheid van een internetverbinding vereisen, universeel verspreid in onze huizen op een bekabelde verbinding of op een cellulair netwerk. Computers zijn klassieke desktops, laptops zoals laptops, notebooks of ultrabooks, tablet-pc’s of smartphones. Onder de desktop PC’s is het meest functionele formaat ongetwijfeld de All in One, het bespaart ruimte en aansluitkabels en is gemakkelijk te transporteren van de ene naar de andere kamer met maximale orde op het bureau. De wijdverspreide laptops hebben het voordeel dat ze gemakkelijk overal kunnen worden geplaatst, maar hebben het probleem van ergonomie en ergonomisch onjuiste gebruiksposities bij langdurig gebruik: Er is echter een reeks innovatieve accessoires en inrichtingselementen beschikbaar om de eigenschappen en het gebruikscomfort ervan te verbeteren. Tablet PC’s zoals Ipad, Galaxy Tab en andere populaire apparaten die geboren zijn voor mobiliteit, maar met een grotere werkcapaciteit dankzij het aanraakoppervlak van het scherm vanaf 10 inch. Zelfs voor tablets geldt wat gezegd is voor laptops, maar er zijn wel steunen en bases om de ergonomie te verbeteren. Smartphones met een bijna universele verspreiding en een vrijwel onbeperkte beschikbaarheid van toepassingen, zijn ook een geldig middel voor telewerken en afstandsonderwijs. De aansluiting met Smart TV’s of Monitoren uitgerust met TYpeC-aansluitingen die in staat zijn om video en interfaces (toetsenbord en touch pointing systeem) uit te breiden, versterkt de mogelijkheden nog verder.

Accessoires en inrichtingselementen: laptopstandaards, verstelbare tafels voor notebook, laptop, ipad, e-boek

De meeste mensen gebruiken tafels en kleine tafeltjes die normaal gesproken bestemd zijn voor andere doeleinden ter ondersteuning van desktopcomputers en ander papiermateriaal, waarbij ze proberen de ergonomie aan te passen met speciale standaards of geïmproviseerde trucs Met de verstelbare steunen van Lounge-tek is het mogelijk om inrichtingselementen die normaal gesproken bestemd zijn voor ontspanning, zoals fauteuils, banken en zelfs bedden, om te zetten in werkplekken. In de strategie van ruimte-optimalisatie kan het een winnende zet zijn om een extra ruimte te gebruiken of om activiteiten uit te voeren in betere ergonomische omstandigheden.